在AO软件中实施《审计工作底稿》打印，只能每份底稿按“打开→预览→打印→退出”的命令逐次重复进行，没有多份连续打印功能，工作效率极低，如底稿份数较多，十分耗时、烦心。使用Word邮件合并功能，调用AO软件的后台数据库文件，便可轻松快捷、一劳永逸地实现 AO《审计工作底稿》多份连续打印。其操作方法如下：
一、创建AO项目邮件合并数据源
1.选择AO软件项目用户数据源所在文件夹，路径：现场审计实施系统2008版\Project\项目编号（32位，各项目编码不同。可在AO中查看：项目管理→准备管理→查看项目信息→项目信息维护→项目基本信息一。）\DataBase\DGGL。
2.打开用户数据库文件（Access文件）DGGL_Operation.mdb
3.选择（以Access2007为例）“查询设计”→关闭“显示表”向导框→点击“SQL视图”下拉列表中的“SQL视图SQL”命令。将以下SQL语句粘贴至SQL视图。
SELECT MANUSCRIPT.MAN_CUSTUMNAME, MANUSCRIPT.MAN_DOTIME, MANUSCRIPT.MAN_DRAFTER, MANUSCRIPT.MAN_DRAFTDATE, MANUSCRIPT.MAN_ATTCHINDEX, MANUSCRIPT.MAN_OTHERSIGN, MANUSCRIPT.MAN_MANWRONGSUM, AUDITITEM.PRCNAME, MANUSCRIPT.MAN_PRONAME, MANUSCRIPT.MAN_AUDITPEOPLES, MANUSCRIPT.MAN_AUDITBRIEF, AUDITITEM.OBJECT_ID
FROM MANUSCRIPT INNER JOIN AUDITITEM ON MANUSCRIPT.AUT_THINGSCODE = AUDITITEM.OBJECT_ID
ORDER BY AUDITITEM.PRCNAME;
4.点击“运行”→“保存”→在“另存为”对话框中“查询名称”录入“SQL底稿”→“确定”。
二、创建Word审计工作底稿模板
1.新建一个Word文件，以AO现有审计工作底稿模板为样式，命名为“审计工作底稿模板”。
2.选择（以Word2007为例，Word各版本均有邮件合并功能）“邮件”选项卡。
3.选择“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”下拉框列表中的“普通Word文档”命令。
4.选择“开始邮件合并”组中的“选择收件人”下拉框列表中的“使用现有列表”命令。
5.选择AO软件项目用户数据源所在文件夹，路径：现场审计实施系统2008版\Project\项目编号\DataBase\DGGL
6.打开用户数据库文件（Access文件）DGGL_Operation.mdb（提示：创建本文件的快捷方式，命名为自己理解的审计项目简称，存入Word邮件合并功能数据源的默认文件夹：My Documents[我的文档]\我的数据源，直接打开该快捷方式，提高查找文件的速度），在“选择表格”对话框中选择“SQL底稿”。
7.选择“编写和插入域”组中的“插入合并域”下拉框列表中的域名，按以下审计工作底稿事项对应选择插入域名。
审计项目：MAN_PRONAME
被审计单位名称：MAN_CUSTUMNAME
审计事项：PRCNAME
会计期间或者截止日期：MAN_DOTIME
编制人员：MAN_DRAFTER
审计人员：MAN_AUDITPEOPLES
编制日期：MAN_DRAFTDATE
底稿索引：MAN_ATTCHINDEX
审计结论或者审计查出问题摘要及其依据：MAN_AUDITBRIEF
复核意见：MAN_OTHERSIGN
8.选择“预览结果”组中“预览结果”命令按钮，对文本字体和格式进行初始编辑，对日期域编辑域开关。保存为以后多个项目重复使用。
三、连续打印审计工作底稿
1.查找邮件合并AO项目数据源：打开Word名为“审计工作底稿模板”的文档，执行以本文“二、创建Word审计工作底稿模板”中的2、4、5、6步骤
2.执行“完成并合并”下拉框列表中的“编辑单个文档”命令，在“合并到新文件”对话框中选中“全部”，点击“确定”按钮。一篇编辑好格式，包括AO中所有审计工作底稿的Word文档就制作完成。
3.按Word文档的打印方法进行打印。
四、为新建AO审计项目添加自动生成“SQL底稿”查询模板
为了避免每个审计项目重复执行本文“一、创建AO项目邮件合并数据源”的步骤。可将创建的 “SQL底稿”查询，直接导入AO数据库模板中，以后所有新建AO审计项目便地自动生成“SQL底稿”查询。AO软件数据库模板文件路径：现场审计实施系统2008版\APP\DataBase\DGGL\ DGGL_Operation.mdb。关于Access查询文件的导出导入本文不叙述。
（作者：重庆市开县审计局 赵平）
|
| （本文内容仅为作者个人观点，不代表任何审计机关和本网站的观点，未经许可，不得转载） | |
|